Superviseur Assistant de division H/F

Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

Le rôle de Superviseur Business support/Assistanat de division associe la supervision d’une équipe d’Assistants de divisions et la fonction d’Assistanat de division pour une division dédiée. La répartition du temps est évaluée à 25% du temps sur le management de l’équipe et 75 % sur l’assistanat de la division. Cette répartition pourra évoluer selon l’évolution du poste.

Supervision de l’équipe (25% ) :

L'objectif est de seconder le Manager Business Support à établir et exécuter les objectifs de l’équipe Business support en France en supervisant et en guidant les activités quotidiennes d'une équipe afin d'assurer un partenariat efficace et satisfaisant avec les clients internes.

Le superviseur a pour objectif de mener l’équipe dans l’atteinte des objectifs opérationnels et fonctionnels via le coaching régulier, le suivi de l'évolution des indicateurs performances, la communication avec les parties prenantes, l'amélioration continue et l’harmonisation des process et méthodes.

Responsabilités principales dans le rôle de superviseur :

-  Superviser l’équipe dans la réalisation des objectifs et la conduite des projets ;

- Manage l’équipe dans son quotidien, aide à prioriser les activités en partenariat avec les divisions et autres parties prenantes ;

- Participe à la conduite de l’amélioration continue des process et méthodes

- Accompagne l’équipe à travers les changements

- Planifie les ressources dans l’équipe

- Promeut le travail d’équipe et la collaboration X-divisionnelle

- Travaille en étroite collaboration avec l’autre superviseur et le business support manager

Activité d’assistanat de division pour une division dédiée (75%) :

Le rôle de l’Assistant(e) de division est d’apporter aux organisations vente et marketing d’une division BSC le support administratif et logistique nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons, Formations…) avec les professionnels de santé.

L’Assistant de division est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente de la division et les clients de cette division. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Responsabilités principales dans le rôle d’assistant de Division :

• Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
• Constituer et suivre les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
• Coordonner et assurer un support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions internes de la division.
• Gestion des commandes et des factures.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …),

Compétences requises :

Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence) ou une première expérience managériale

Gestion de projets multiples

Orientation client interne et externe (professionnels de santé)

Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais

Capacité à donner de la direction, coordonner et engager un groupe

Esprit d’équipe

Empathie

Orientée solution et amélioration continue

Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités

Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.

Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles.

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYACT…)

Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

Bon niveau d’anglais

Requisition ID: 576442

As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most – united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming lives through innovative medical solutions that improve patient lives, create value for our customers, and support our employees and the communities in which we operate. Now more than ever, we have a responsibility to apply those values to everything we do – as a global business and as a global corporate citizen.

So, choosing a career with Boston Scientific (NYSE: BSX) isn’t just business, it’s personal. And if you’re a natural problem-solver with the imagination, determination, and spirit to make a meaningful difference to people worldwide, we encourage you to apply and look forward to connecting with you!