Superviseur Assistant de division PI- H/F

Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

Boston Scientific est une entreprise américaine qui développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux a très haute valeur ajoutée technique. Elle est présente dans différents domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le CRM et le neuro-vasculaire.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un:

Superviseur équipe / Assistant de division H/F

Le poste est un poste mixte associant la supervision d’une équipe d’Assistants de divisions (Divisions PI, Neuromodulation, Urologie et Endoscopie) et la fonction d’Assistanat de division pour une division dédiée (Endoscopie). La répartition du temps est évaluée à 1/3 du temps sur le management de l’équipe et 2/3 sur l’assistanat de la division. Cette répartition peut être amenée à évoluer selon l’évolution de l’équipe.

Supervision de l’équipe :

Bras droit du Manager Business Support France, le Superviseur établit, maintient et exécute les objectifs de l’équipe Business support en France. Il supervise et en guide les activités quotidiennes d'une équipe de 6 personnes dans le but d’assurer un bon partenariat avec les clients internes. Le superviseur a pour objectif de mener l’équipe dans l’atteinte de ses  objectifs opérationnels et fonctionnels via le suivi de l'évolution des indicateurs performances, la communication avec les parties prenantes, l'amélioration continue et l’harmonisation des process et méthodes.

Responsabilités principales dans le rôle de superviseur :

-  Superviser l’équipe dans la réalisation des objectifs et la conduite des projets

- Manage/coach l’équipe dans son quotidien, aide à prioriser les activités en partenariat avec les divisions

- “go-to”person pour l’équipe

- Travaille en étroite collaboration avec l’autre superviseur et le business support manager

- Participe à la conduite des changements

- Planifie les ressources dans l’équipe

- Promeut le travail d’équipe et la collaboration X-divisionnelle

- Contribue à l’amélioration continue des process

Activité d’assistanat de division pour une division dédiée :

- Apporte aux organisations vente et marketing de la division le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons…) avec les professionnels de santé.

-Point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Responsabilités principales dans le rôle de partenaire business support:

- Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.

- Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.

- Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne.

Gestion des commandes et des factures.

- Suivi des dépenses et du budget de la division.

- Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …),

Compétences requises :

- Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence) ou une première expérience managériale

- Gestion de projets multiples

- Orientation client interne et externe (professionnels de santé)

- Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais

- Esprit d’équipe

- Empathie

- Orientée solution et amélioration continue

- Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités

- Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.

- Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.

- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA…)

- Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

- Expérience préalable dans un rôle similaire (DMOS/LAC ou management d’équipe dans un service support).

- Bon niveau d’anglais

Requisition ID: 579609

As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most – united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming lives through innovative medical solutions that improve patient lives, create value for our customers, and support our employees and the communities in which we operate. Now more than ever, we have a responsibility to apply those values to everything we do – as a global business and as a global corporate citizen.

So, choosing a career with Boston Scientific (NYSE: BSX) isn’t just business, it’s personal. And if you’re a natural problem-solver with the imagination, determination, and spirit to make a meaningful difference to people worldwide, we encourage you to apply and look forward to connecting with you!