Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Work mode: Hybrid

Onsite Location(s):

Dusseldorf, NW, DE

#Boston Scientific

Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Wir stehen an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific hast Du die Möglichkeit, Dein volles Potenzial auszuschöpfen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei fördern wir Deine Fähigkeiten und Deine Karriere.

Zur Verstärkung unseres Business-Support-Teams am Standort Düsseldorf mit flexibler Homeoffice-Lösung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ambitionierte und motivierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bitte beachte, dass diese Vakanz zunächst bis April 2026 befristet ist mit einer Möglichkeit auf Verlängerung bzw. Entfristung.

DEIN AUFGABENBEREICH

Kompetente Unterstützung des Country Coordinators und des Business Unit Directors durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Koordination interner und externer Meetings sowie Pflege der Terminkalender in Outlook
Übernahme der (E-Mail-)Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Reports
Administrative Begleitung von Projekten

DEIN KOMPETENZPROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Freundliches Wesen mit Teamorientierung und ausgeprägter Kommunikationskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Outlook und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstools wie MS Teams und/oder Zoom
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE VORTEILE - WARUM BOSTON SCIENTIFIC?

Flexibilität und Vertrauen: Bei uns leben wir hybride oder remote Arbeitsplatzmodelle (je nach Rolle) und ermöglichen unseren Mitarbeiter/innen aufgrund unserer Vertrauensarbeitszeiten eine große Flexibilität zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Wachstum: Vom ersten Tag an fokussieren wir uns auf deine Entwicklung durch Mentoring, Coaching und Training. Damit fördern wir deine Potenziale und unterstützen dich kontinuierlich in deiner Weiterentwicklung.
Spannende Initiativen: Erlebe es mit uns und nimm an unseren Employee Resource Groups wie „EmpowHer“, „Pride“, „Young Professionals Network“ und "Faces for all races" teil.
Diversität: Arbeite für ein Pride-zertifiziertes Unternehmen, in welchem die Stimme eines jeden gehört wird.
Gesundheit wird bei uns großgeschrieben: Trainiere in unserem stylischen Gym direkt im Büro und nutze unseren kostenlosen Personaltrainer.
Innovation: Arbeite für den Marktführer in verschiedenen Bereichen der globalen Medizintechnik und arbeite mit uns an dem Ziel, täglich das Leben von Menschen zu verbessern.
Monetäre Benefits: Wir bieten dir ein leistungsorientiertes und wertschätzendes Vergütungspaket sowie ein Urlaubsgeld an.
Gemeinsame Erfolge: Als Team erzielen wir Erfolge, fördern Stärken und meistern Herausforderungen. Gemeinsames Feiern kommt bei uns nicht zu kurz! 😉

Unsere Werte: Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden möchtest, dann bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!

Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Franziska Hölzl

Klaus-Bungert-Straße 8 | 40468 Düsseldorf | www.bostonscientific.de

Unsere Karriereseite: Boston Scientific Jobs

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