Specialista Inventory & Capital Equipment (Contratto a tempo determinato)

Location: nei nostri uffici di Milano, in modalità ibrida di lavoro (3 giorni a settimana in ufficio + 2 giorni a settimana in smart working).

Lo Specialista di Inventory & Capital Equipment fornisce supporto operativo e amministrativo ai team di Field Inventory Management (FIM), Magazzino e Capital Equipment (CE). Il ruolo garantisce un controllo accurato dell’inventario, una gestione efficace degli ordini e dei resi, e l’integrità dei dati nei sistemi SAP e Salesforce.

Si tratta di un contratto a tempo determinato con durata fino alla fine del 2026.

Le tue responsabilità includeranno:

• Supportare le attività di Field Inventory Management (FIM), incluse la riconciliazione delle giacenze e il controllo dei prodotti scaduti.
• Monitorare e gestire i materiali in attesa di fatturazione per garantire una corretta elaborazione contabile.
• Effettuare rettifiche inventariali e trasferimenti materiali in SAP.
• Gestire reclami relativi a discrepanze di inventario o materiali.
• Fornire supporto al team di magazzino, incluse comunicazioni e coordinamento con i fornitori.
• Registrare e processare i resi prodotto in SAP e monitorare le attività di chiusura dei resi.
• Supportare la gestione degli ordini di Capital Equipment (CE) tramite lo strumento Solution Quotation.
• Monitorare i contratti in scadenza e supportare le attività di rinnovo.
• Gestire i processi di rientro delle attrezzature capitali.
• Supportare le attività amministrative del dipartimento, tra cui recupero e distribuzione dei documenti di trasporto, preparazione di elenchi e verifica dei materiali nei sistemi interni.
• Mantenere e aggiornare l’anagrafica clienti.
• Generare liste e report SAP, incluse rettifiche inventariali, resi, variazioni di magazzino ed estrazioni dati.
• Eseguire registrazioni e attività di follow-up in Salesforce.

Cosa ricerchiamo in te:

• Almeno 1 anno di esperienza in gestione inventario, operazioni di magazzino, order management o ruoli operativi affini.
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP, preferibilmente SAP.
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Spiccata attenzione al dettaglio e ottime capacità organizzative.
• Capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
• Buone capacità di comunicazione scritta e orale.
• Gradita esperienza nel supporto a operazioni di Capital Equipment.
• Gradita esperienza con Salesforce o CRM simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa possiamo offrirti:

• Contratto a tempo determinato fino alla fine del 2026.
• Modalità di lavoro ibrida (3 giorni a settimana in Ufficio + 2 giorni a settimana in smart working).
• Ambiente internazionale.
• Colleghi e cultura aziendale stimolanti.
• Possibilità di avere un impatto concreto.
• Contesto innovativo e in forte crescita.

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