Inventory Specialist / Spécialiste de l'inventaire

Additional Locations: Canada-QC-Montreal

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

About the role 
An experienced inventory specialist, or inventory analyst, is responsible for keeping track of all R&D inventory. Their main duties include preparing excel lists for purchase orders, inventory counts, organization of shelves with proper labelling and bins, logging all inventory in an organized spreadsheet, and ensuring that quantities of product components, equipment, and supplies are maintained at all times. Also, Responsible for warehousing activities, such as receiving/shipping, organizing the warehouse to help maintain a safe work environment. In addition, be the primary back-up to the Purchasing specialist to place purchase orders, consolidate invoices and support new component vendors.

Your responsibilities will include:

• Receive and ship medical devices and components, and maintain the warehouse in a clean and organized fashion to ensure a safe work environment.
• Review drawings and Bill of materials to prepare excel sheets for component orders with quantities based on demand.
• Keep track of raw materials, equipment, shipments, incoming deliveries, and stock.
• Manage inventory using a Master excel sheets and maintaining it with frequent inventory counts.
• Prevent shortages of supply or manage unexpected shortages.
• Order materials as needed.
• Reconcile inventory differences between physical stock and digital data.
• Review incoming and outgoing orders and sort them on shelves with labels accordingly.
• Create, update, and maintain supplier purchasing files that are complete with pricing information.
• Work with external vendors to ensure the schedule facility tasks are completed and documented in the electronic management system.

Required qualifications:

• Bachelor’s degree or equivalent in supply chain, business or related field.
• 3-5 years related experience for inventory tracking and warehouse tasks, such as shipping and receiving.
• Basic technical concepts and practices and a basic understanding of product or systems fundamentals.
• Experience using excel for inventory tracking and master lists.
• Excellent organizational, communication and collaboration skills.
• Excellent documentation skills.
• Strong attention to detail, organizational, interpersonal, written and verbal communication skills.
• Strong proficiency in MS Office Software including Excel, Outlook, Access, PowerPoint, and MS Word.

Preferred qualifications:

• Familiarity reading mechanical drawings (CAD drawings) and Bills of Material.
• Ability to work under limited supervision and manage multiple tasks and prioritize assignments with limited time constraints while working consistently in a fast-paced environment.
• Ability to prepare purchase orders and consolidate invoices.
• Flexibility and ability to adjust to changing priorities and unforeseen events.
• Must be able to perform multiple high-level tasks within structured timelines.
• Experience using electronic document systems such as Windchill.

À propos du poste 
Le titulaire du poste est un spécialiste de l’inventaire expérimenté ou un analyste de l’inventaire; il a pour fonction d’assurer le suivi de l’ensemble des stocks de la R et D. Ses principales tâches consistent à préparer des listes sur Excel pour les bons de commande, à dresser des inventaires, à organiser les étagères avec l’étiquetage et les bacs appropriés, à enregistrer tous les stocks sur une feuille de tableur organisée et à veiller à ce que les quantités requises de composants de produits, d’équipements et de fournitures soient disponibles en permanence. Il est également responsable du fonctionnement de l’entrepôt (réception, expédition, etc.) et de l’organisation de celui-ci afin d’assurer la sécurité du lieu de travail. En outre, il est le principal soutien du spécialiste des achats pour passer les commandes, consolider les factures et aider les nouveaux fournisseurs de composants.

Responsabilités

• Recevoir et expédier les dispositifs et les composants médicaux et garder l’entrepôt propre et organisé pour assurer la sécurité du lieu de travail.
• Examiner les dessins et les nomenclatures pour préparer des feuilles de tableur Excel pour les commandes de composants avec des quantités établies en fonction de la demande.
• Assurer un suivi des matières premières, des équipements, des expéditions, des livraisons entrantes et des stocks.
• Tenir l’inventaire à l’aide d’un tableur type Excel et en effectuant des décomptes fréquents.
• Prévenir les pénuries de fournitures ou gérer les pénuries inattendues.
• Commander du matériel au besoin.
• Effectuer le rapprochement des différences d’inventaire entre le stock physique et les données numériques.
• Passer en revue les commandes entrantes et sortantes et les classer sur les étagères en les étiquetant en conséquence.
• Créer, mettre à jour et tenir les dossiers d’achat des fournisseurs et consigner des informations complètes sur les prix.
• Travailler avec des fournisseurs externes pour s’assurer que les tâches prévues de l’installation sont exécutées et documentées dans le système de gestion électronique.

Compétences requises

• Baccalauréat ou l’équivalent en chaîne d’approvisionnement, en commerce ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 années d’expérience pertinente dans le domaine du suivi des stocks et du fonctionnement d’un entrepôt (expédition, réception, etc.).
• Connaissance des concepts techniques et des pratiques de base et compréhension de base des principes fondamentaux des produits ou des systèmes.
• Expérience avec Excel pour le suivi des stocks et les listes maîtresses.
• Excellentes aptitudes en matière d’organisation, de communication et de collaboration.
• Excellentes compétences en matière de documentation.
• Grand souci du détail et compétences en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication écrite et orale.
• Maîtrise des logiciels MS Office, notamment Excel, Outlook, Access, PowerPoint et MS Word.

Compétences souhaitées

• Connaissance de la lecture des dessins mécaniques (dessins CAO) et des nomenclatures.
• Capacité à travailler sous une supervision limitée, à gérer des tâches multiples et à établir des priorités dans des délais limités, tout en travaillant de manière cohérente dans un environnement où tout se déroule rapidement
• Capacité à préparer les bons de commande et à consolider les factures.
• Flexibilité et capacité à s’adapter à des priorités changeantes et aux imprévus
• Capacité à effectuer plusieurs tâches de haut niveau dans des délais structurés
• Expérience de l’utilisation de systèmes de documents électroniques tels que Windchill.

Requisition ID: 598932

Minimum Salary: $49700 

Maximum Salary: $98900 

The anticipated compensation listed above and the value of core and optional employee benefits offered by Boston Scientific (BSC) – see www.bscbenefitsconnect.com--will vary based on actual location of the position and other pertinent factors considered in determining actual compensation for the role. Compensation will be commensurate with demonstrable level of experience and training, pertinent education including licensure and certifications, among other relevant business or organizational needs. At BSC, it is not typical for an individual to be hired near the bottom or top of the anticipated salary range listed above.

Compensation for hourly, non-sales roles may also include variable compensation from time to time (e.g., any overtime and shift differential) and annual bonus target (subject to plan eligibility and other requirements).

Compensation for salaried, non-sales roles may also include variable compensation, i.e., annual bonus target and long-term incentives (subject to plan eligibility and other requirements).

Compensation for sales roles is governed by Sales Incentive Compensation Plan (which includes certain annual non-discretionary incentives based on predetermined objectives).

As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most – united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming lives through innovative medical solutions that improve patient lives, create value for our customers, and support our employees and the communities in which we operate. Now more than ever, we have a responsibility to apply those values to everything we do – as a global business and as a global corporate citizen.

So, choosing a career with Boston Scientific (NYSE: BSX) isn’t just business, it’s personal. And if you’re a natural problem-solver with the imagination, determination, and spirit to make a meaningful difference to people worldwide, we encourage you to apply and look forward to connecting with you!