Business support Partner

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific : Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons : 

Un(e) Coordinateur de Projets DMOS (Business Support Partner) H/F

Mission : 

Ressource clé dans l’entreprise, le/la Coordinateur de Projets DMOS apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons…) avec les professionnels de santé. 

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes. 

Responsabilités principales : 

· Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes. 

· Organisation et coordination des projets et événements, collaborant étroitement avec les différentes équipes pour garantir leur succès. 

· Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais. 

· Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne. 

· Gestion des commandes et des factures. 

· Suivi des dépenses et du budget de la division. 

· Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …), 

En tant que membre de l’équipe Business Support France, le/la Coordinateur de Projets DMOS participe à la vie et aux projets de l’équipe avec ses homologues. 

Compétences recherchées : 

Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence) 

Gestion de projets multiples 

Orientation client interne et externe (professionnels de santé) 

Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais 

Esprit d’équipe 

Orientation solution 

Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités 

Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée. 

Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité. 

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (IDAHE, EPS, NAYA/UBAQ…)  

Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs 

Background 

Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire requise. Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un pré-requis (Connaissance LAC et DMOS) 

Bon niveau d’anglais 

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les semaines suivant la prise de poste)