JPN_【Legal & Compliance】Legal & Compliance Sr. Specialist

Job Description: Senior Specialist, Legal & Compliance

SUMMARY

The Legal & Compliance specialist is a member of Japan team, reports directly to the Head of Legal & Compliance. The role is mainly responsible for contract management in the legal team. The role will be located in Tokyo, Japan.

ROLES & RESPONSIBILITES 

Responsibilities include, but are not limited to:

• Prepare draft legal opinions in response to queries raised
• Perform preliminary review of the legal aspects of project proposals, draft agreements, correspondence, and other texts and provide appropriate comments
• Draft or assist in the drafting of legal documents for the final review of a supervisor
• Draft legal memoranda and other legal documents including administrative contracts and agreements such as contracts of engagement of personnel, consultants, and contracts awarded for the procurement of goods or services
• Prepare and follow up on filings before national entities to establish, maintain, and protect the intellectual property and other legal commercial rights
• Prepare draft recommendations concerning intellectual property and commercial issues
• Prepare, review, draft, and negotiate copyright, trademark, and patent license agreements
• Assist in the preparation of briefs to represent in proceedings before appeal bodies and administrative tribunals as well as other judicial or quasi-judicial bodies
• Assist in the selection and analysis of relevant international and national legal materials for the preparation of reports or legal opinions
• Prepare background materials, reports, papers, and other documents as requested by the supervisor

JOB REQUIREMENTS & COMPETENCIES  

• <Mandatory>Over 5 years of experience in corporate legal affairs within Japan, preferably in the medical device or pharmaceutical industry.
• Experience with contract management solutions
• A minimum of 3 years of experience drafting commercial contracts preferred
• Superior verbal and written communication skills for multiple audiences including staff, management, and senior executives both in Japanese and English.
• High integrity and excellent sense of confidentiality.
• Willingness to learn about different areas based on the needs of particular tasks.
• High proficiency in Microsoft Office product suite (including Word, Excel, and PowerPoint)
• Meticulous attention to detail and quality of work product
• Ability to work as a collaborative and proactive member of a team.
• Ability to work in a fast-paced environment and within tight deadlines.
• Strong interpersonal and communication skills with agility.
• Ability to communicate and deal effectively with diverse individuals at all organizational levels
• Professional, personable, approachable, and courteous demeanor
• Demonstrate good judgment and professionalism, and exhibit flexibility and versatility to provide support
• University graduate in Law or related discipline is preferrable

概要

法務・コンプライアンススペシャリストは、日本チームの一員として、法務・コンプライアンス部門の責任者に直接レポートします。この役割は主に法務チームでの契約管理を担当し、勤務地は東京、日本です。

役割と責任

責任には以下が含まれますが、これに限定されません：

• 問い合わせに対する法的意見の草案を作成する
• プロジェクト提案、契約書、書簡、その他の文書の法的側面を予備的にレビューし、適切なコメントを提供する
• 上司の最終レビューのために法的文書を作成または作成支援する
• 法的メモランダムやその他の法的文書（人員、コンサルタントの契約、物品やサービスの調達契約などの行政契約や合意書を含む）の草案を作成する
• 知的財産やその他の法的商業権利を確立、維持、保護するために国内機関への提出書類を準備し、フォローアップする
• 知的財産および商業問題に関する推奨事項の草案を作成する
• 著作権、商標、特許ライセンス契約を準備、レビュー、作成、交渉する
• 上訴機関や行政裁判所、その他の司法または準司法機関での手続きにおける代表のためのブリーフを準備する
• 報告書や法的意見の作成のために関連する国際および国内の法的資料を選択し、分析する
• 上司から要求された背景資料、報告書、論文、その他の文書を準備する

求められるスキルと能力

• <必須>日本国内での企業法務の経験5年以上、医療機器メーカーもしくは製薬業界が望ましい
• 契約管理ソリューションの経験
• 商業契約の作成経験が3年以上あることが望ましい
• 日本語および英語でのスタッフ、管理職、上級幹部を含む複数の対象者に対する優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル
• 高い誠実性と優れた機密保持感覚
• 特定のタスクのニーズに基づいて異なる分野について学ぶ意欲
• Microsoft Office製品スイート（Word、Excel、PowerPointを含む）に高い熟練度
• 細部への注意と高品質な作業成果物
• チームの協力的かつ積極的なメンバーとして働く能力
• 速いペースの環境で、厳しい締め切りの中で働く能力
• 機敏な対人およびコミュニケーションスキル
• 組織のあらゆるレベルの多様な個人と効果的にコミュニケーションし、対処する能力
• プロフェッショナルで、親しみやすく、礼儀正しい態度
• 良識とプロフェッショナリズムを示し、サポートを提供するための柔軟性と多用途性を発揮する
• 法学または関連分野の大学卒業者が望ましい
• 弁護士資格保有者 なお可(必須ではない)

Boston Scientific