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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Boston Scientific's hybrid workplace includes remote and onsite roles. By applying to this position, you will have the opportunity to discuss your preferred working location with your Talent Acquisition Specialist.

Remote Eligible:  Onsite
Onsite Location(s): 

Vienna, AT

#Boston Scientific

Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der Zusammenarbeit und einer tiefen Leidenschaft für die Verbesserung des menschlichen Lebens – das macht eine Karriere bei Boston Scientific zu mehr als nur einem Job. Wenn Sie ein Teil davon werden und Ihrer Berufung folgen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.

 

Zur Verstärkung unseres Accounting-Teams suchen wir für unseren Standort in Österreich, Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Kaufmännischen Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) 

 

 

#Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

 

  • Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, sowie Schnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen 
  • Eigenständiges Office-Management (Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Reisekostenmanagement, interne und externe Korrespondenz, Bestellwesen, Empfang von Gästen und Kunden, etc.)
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
  • Buchhalterische Aufgaben in SAP (Buchungen von einfachen Geschäftsvorgängen, Überprüfung der Salden)
  • Administrative Aufgaben im Fuhrpark (Tankkartenmanagement, stichprobenartige Kontrolle der Tankbelege)  
  • Allgemeine Prüfung und Freigabe von Kostenrechnungen

 

#Ihr Kompetenzprofil

 

  • Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Kundenbetreuung oder ähnliches
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung / Buchhaltung von Vorteil; idealerweise erste Erfahrung mit SAP FI Modul
  • Kenntnisse des Gesundheitsmarktes sind vorteilhaft, idealerweise auch aus Österreich 
  • Selbständige, proaktive, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
  • Engagement, Organisationstalent sowie Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem mit Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

 

 

 

#Unser Angebot

 

Neben einem spannenden Job in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen (u.a. Top 100 Innovators Award), hoch innovativen Medizinprodukten und einem respektvollen Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team bieten wir Ihnen u.a. ein leistungsgerechtes und attraktives Vergütungspaket, modernes IT-Equipment sowie ausgezeichnete Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung durch ein etabliertes Talentmanagement Programm in unserer Organisation. Vor allem aber haben Sie die Chance, Teil einer Unternehmenskultur zu werden, in der jeder seinen Beitrag dazu leistet, das Leben von Menschen zu verbessern.

 

Wollen Sie ein Teil von Boston Scientific werden? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online: http://jobs.bostonscientific.com

 

Wir freuen uns auf Sie!
 

Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Sihem Djaziri

Klaus-Bungert-Straße 8 | 40468 Düsseldorf | www.bostonscientific.de 

 

#LI-Onsite 


Job Segment: ERP, SAP, Office Manager, Technology, Administrative

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