Coordinateur(trice) Support Business / Business Support Partner H/F

Additional Locations:  N/A

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

À propos de l’équipe :

L’équipe Business Support France accompagne les différentes divisions de Boston Scientific dans la mise en œuvre de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination organisationnelle, administrative et réglementaire des projets, contrats, événements et autres interactions avec les professionnels de santé.

Afin de renforcer notre équipe Business Support France, nous recherchons un(e) Business Support Partner H/F.

À propos du poste :

En tant que Business Support Partner, vous serez une ressource clé pour les équipes commerciales et marketing de Boston Scientific en France. Vous apporterez le support administratif et organisationnel nécessaire à la réalisation de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, notamment dans le cadre de contrats, événements et dons.

Vous serez un point de contact privilégié pour les équipes internes ainsi que pour nos clients et partenaires externes. Vous gérerez vos dossiers de manière autonome, en veillant au respect des politiques, directives et procédures internes ainsi que des exigences réglementaires applicables.

Vos responsabilités incluront :

• Assurer la gestion administrative des dossiers relatifs aux interactions et partenariats entre Boston Scientific et les professionnels de santé, conformément aux procédures applicables.
• Constituer, contrôler et suivre les dossiers conformément aux règles internes et aux exigences de la Loi Anti-Cadeaux (LAC), puis effectuer les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes dans les délais requis.
• Organiser et coordonner différents projets et événements en collaboration étroite avec les équipes commerciales, marketing et autres parties prenantes.
• Assurer la coordination et le support logistique des événements destinés aux professionnels de santé ainsi que des réunions internes.
• Maintenir une communication régulière avec les principales parties prenantes internes et externes afin d'assurer le bon déroulement des projets.
• Gérer les commandes, le traitement et le suivi des factures ainsi que les activités administratives associées.
• Assurer le suivi des dépenses et des budgets des divisions soutenues.
• Fournir un support administratif, notamment la maintenance de fichiers et bases de données, la préparation de documents, les commandes de fournitures et l'envoi de documents ou brochures.
• Utiliser les différents systèmes et outils internes nécessaires à la gestion, au suivi et à la documentation des dossiers.
• Participer activement aux projets, initiatives et activités de l'équipe Business Support France et collaborer avec les autres Business Support Partners.

Qualifications :

Qualifications requises :

• Formation supérieure dans un domaine administratif, commercial ou équivalent.
• Expérience préalable dans une fonction de coordination, de business support, d'administration commerciale ou de gestion de projets.
• Expérience du secteur de la santé et connaissance des exigences liées à la LAC, DMOS et à la Transparence.
• Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets, dossiers et échéances.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, PowerPoint, Word et Excel, ainsi que des outils collaboratifs.
• Aisance avec les outils et systèmes informatiques utilisés pour la gestion des processus administratifs et réglementaires.
• Bon niveau d'anglais permettant d'évoluer dans un environnement international.

Qualifications souhaitées :

• Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, pharmaceutique ou dans un autre environnement de santé réglementé.
• Expérience dans la coordination d'événements impliquant des professionnels de santé.
• Expérience avec des outils internes de gestion des interactions avec les professionnels de santé et des processus administratifs.

Compétences clés :

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur et précision, avec une attention particulière portée au respect des procédures et des délais.
• Forte orientation client, aussi bien auprès des interlocuteurs internes que des professionnels de santé.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe et d'une organisation matricielle.
• Approche proactive et orientée solutions.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et à les partager de manière appropriée avec les interlocuteurs concernés.

Requisition ID: 633151

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