Stażysta ds. Wsparcia Administracyjnego - Global Business Services

Opis stanowiska:

Poszukujemy Stażysty ds. Wsparcia Administracyjnego, który dołączy do naszych zespołów Payroll oraz Global Business Services (GBS), wspierając działania w krajach regionu EMEA. To idealna rola dla osoby, która lubi pracować z danymi, systemami i różnymi działami, zapewniając płynność procesów biznesowych. Będziesz zajmować się koordynacją informacji, dbaniem o spójność danych oraz wspieraniem narzędzi cyfrowych usprawniających pracę organizacji.

Twoje obowiązki:

· Wsparcie działań GBS i Payroll w zadaniach administracyjnych w regionie EMEA.

· Utrzymywanie i aktualizacja treści wewnętrznych (np. FAQ) na portalu firmowym.

· Przygotowywanie i dostarczanie raportów zespołom wewnętrznym i interesariuszom.

· Organizowanie i uzgadnianie danych na potrzeby raportowania i operacji.

· Weryfikacja i kontrola danych pracowników w systemach.

· Wsparcie testów i dokumentacji w ramach inicjatyw automatyzacji procesów.

Szukamy osoby, która:

· Jest w trakcie studiów licencjackich lub ukończyła kierunek administracja, języki lub pokrewne.

· Biegle posługuje się językiem angielskim i niemieckim (min. B2+). Znajomość innych języków będzie atutem.

· Posiada silne umiejętności organizacyjne i administracyjne.

· Dobrze zna pakiet Microsoft Office i szybko uczy się nowych systemów.

· Jest skrupulatna, analityczna i potrafi rozwiązywać problemy.

· Potrafi pracować samodzielnie oraz w zróżnicowanym, międzynarodowym środowisku.

· Dobrze zarządza czasem i priorytetami.

Oferujemy:

· Umowę stażową do 12 miesięcy, elastyczne godziny (30–40 godz./tyg.).

· Model hybrydowy (3 dni w biurze).

· Międzynarodowe środowisko pracy i wspierających współpracowników.

· Możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych i koordynacyjnych w globalnej organizacji.

· Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.

Lokalizacja: Warszawa (Hybrydowo)

Start: Grudzień/Styczeń 2025