JPN_【IAS宮崎】Administrator, Customer Education

＜職務概要＞

IAS宮崎にて、基本的に出社勤務を前提としたポジションです。医療トレーニング希望者のスケジュール調整や規模の把握、利用内容に沿った見積もり作成、来館者情報の管理を担当します。来館時には、受け入れ対応、AV機器操作、ハンズオントレーニングのサポートを行い、施設運営に関する経理・契約管理を通じて安定した運営を提供します。

＜主な業務責任＞

1. スケジューリング・調整

医療トレーニングの内容・規模を正確に把握し、実施可否や代替案を提案。

複数のトレーニング日程を効率的に調整し、円滑な運営を実現。

2. 来館者情報管理

利用者との円滑なコミュニケーションを通じ、迅速かつ正確な情報収集。

来館者データの管理・更新、システム化されたフォームの作成。

3. 受け入れ準備・手配

来館前の準備手配（施設、機材、資料）を正確に実施。

来館時の受付対応、施設案内、AV機器操作サポート。

4. 見積もり・購買管理

トレーニング内容に沿った的確な見積もり作成。

購買手続きや関連書類の管理。

5. 契約管理

契約更新・変更手続きを正確に遂行。

自社製品や手技に関する基本的な理解を活かした助言。

6. 経理処理

施設運営に関する経理業務（請求、支払い、記録）を正確に実施。

データ入力や帳票管理の精度向上。

7. 倫理審査

「動物実験等の施設に関する基本指針」に基づき、計画書の確認・承認をサポート。

8. トレーニングサポート

ハンズオントレーニングの準備・運営・片付けを円滑に実施。

医療機器・シミュレーター・モデルの操作補助。

＜必要な知識・スキル＞

• ホスピタリティ精神と高いコミュニケーション能力。
• 経理知識と正確なデータ管理能力。
• 医療機器・シミュレーター・モデルの操作理解。
• 「動物実験等の施設に関する基本指針」の理解。
• 契約・購買管理の知識。
• プロジェクト管理能力。

＜評価指標＞

• スケジュール調整の正確性と迅速性。
• 来館者対応の品質（ホスピタリティ）。
• 見積もり・契約管理の正確性。
• トレーニング運営の円滑性。
• 倫理審査の適切性。

＜募集要件＞

• 年齢・性別不問。
• 協調性があり、チームとして活動できる方。
• 土日祝日の勤務が可能な方。
• 基本的なPCスキル（Excel、Word、メール対応）。
• 医療業界やトレーニング施設での経験があれば尚可。

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