Office Manager - Buenos Aires

Diversidad - Innovación - Preocupación - Colaboración global - Espíritu ganador - Preocupación - Alto rendimiento

En Boston Scientific, le brindaremos la oportunidad de aprovechar todo lo que hay dentro de usted trabajando en equipos de empleados diversos y de alto rendimiento, abordando algunos de los desafíos más importantes de la industria de la salud. Con acceso a las últimas herramientas, información y capacitación, lo ayudaremos a mejorar sus habilidades y su carrera. Aquí, recibirá apoyo para progresar, sean cuales sean sus ambiciones.  

About the Role

We are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager & Executive Assistant to ensure the smooth day-to-day operation of our office while providing executive support to the Country Director. This role combines office management, front desk responsibilities, and executive assistance in a fast-paced environment.

Work Model

- This is a 100% on-site position based in our local office.
- Daily on-site presence is required to ensure effective office operations and direct support to the Country Director.

Key Responsibilities

Office Management

• Oversee daily office operations.
• Coordinate maintenance, cleaning, security, courier services, and vendors.
• Manage office supplies and operational purchases.
• Coordinate meeting rooms and office logistics.
• Support internal meetings and events.

Reception & Visitor Management

• Serve as the first point of contact for visitors and employees.
• Manage calls, mail, and visitor access.
• Provide a professional and welcoming experience.

Executive Support

• Manage the Country Director's calendar.
• Coordinate domestic and international travel.
• Prepare presentations, reports, and meeting materials.
• Support strategic projects and maintain confidentiality.

Administrative Support

• Provide general administrative support.
• Maintain records and documentation.
• Partner with HR, Finance, and Facilities.
• Drive process improvements.

Qualifications

Required Qualifications

• 3–5 years of experience in Office Management, Executive Assistant, Front Desk, or similar roles.
• Experience supporting senior leaders.
• Experience managing office operations and vendors.
• Excellent organizational and communication skills.
• Experience with Microsoft Teams or SharePoint.
• Advanced English proficiency (spoken and written) is required.
• Experience in a multinational company.
• Experience organizing corporate events.

Númerode la requisición: 631577

Como líder en ciencia médica durante más de 40 años, estamos comprometidos a resolver los desafíos que más importan, unidos por un profundo cuidado por la vida humana. Nuestra misión de promover la ciencia de por vida consiste en transformar vidas a través de soluciones médicas innovadoras que mejoran la vida de los pacientes, crean valor para nuestros clientes y apoyan a nuestros empleados y las comunidades en las que operamos. Ahora más que nunca, tenemos la responsabilidad de aplicar esos valores a todo lo que hacemos, como empresa global y como ciudadano corporativo global.